勤務表作成依頼について

                                                                     スケジュールナースサポート 

勤務表作成ソフトは、ソフトを病棟仕様に設定するまでが大変です。
忙しい時間を縫って、使い方をある程度習得して、使えなかった。。では、徒労感が半端ではないでしょう。そこで、その辺の設定をスケジュールナースサポートで行い、ユーザ様は、設定したプロジェクトファイル上で、スタッフの希望入力を打ち込む状態から始められるようにしました。 お客様は、殆どリスクなしにソフトウェアを評価することが出来ます。


通常そうしたサービスは、購入することが前提で、しかも、十万単位の設定料がかかるのが普通なのですが、2014年中は無料で設定します。また、購入することが前提ではありませんので、気軽に試すことが出来ます。



評価システムの手順

  1. スケジュールナースをパソコンにインストールします。インストールしたフォルダ上にサンプル設定ファイルがいくつかあります。サンプルを求解してきちんと解が表示されるかを確認してください。確認できましたら、ソフトウェアを動作させる環境としては、問題がありませんので、2に進むことが出来ます。
  2. 勤務表実績、及び休み希望予定、及び仕様をお送りください。実績と休み希望については、Excelまたは、手書きの勤務表をスキャナでスキャンしたものをEメール添付してください。仕様については、メールテキスト本文または、Eメール添付でお願いします。データは、1ヶ月以上必要です。なお、スタッフ名は仮名もしくは、黒マジックで消してください。
  3. スケジュールナースサポートで病棟仕様にマッチした設定ファイルを作ります。通常数回のやりとりがあり、設定ファイルの送付は2週間から1ヶ月かかります。
  4. 設定ファイルが送られてきたら、仕様にマッチするかチェックしてください。特に最初の設定ファイルは、共通の理解を得るために重要ですので、必ずチェックしてください。、問題がある場合は、速やかに修正点をサポートに送ってください。
  5. 仕様追加・変更については、原則3回までとさせてください。
  6. 実際に試験運用してみてください。必要に応じて、Eメールまたは、スカイプサポートが無料でご利用可能です。
  7. 試験期間は3ヶ月を目安とします。
  8. 中途で評価を止める場合は、その旨、お申し出くださるだけで結構ですが、不通になってしまった場合は設定工数を確保して依頼を受け付けている関係上ペナルティを請求させて頂く場合がありますのでご注意ください。


仕様について

 
 仕様の書き方については、ご面倒ですが、こちらをご覧ください。
 仕様の作成例としては、こちらをご覧ください。(通常は、この例のように数十行のテキストで足ります。)スケジュールの目標、と入出力割り当て表の定義までやって頂けると、短い時間で作成が可能になります。

仕様の例
仕様

  1. 深準型の3交代ICU
  2. 勤務はその月の1日から月末まで
  3. 祝休あり、公休数は、月により変動する。概ね、その月の土日数になる
  4. 日勤平日7名以上、土曜日7名、日曜日6名
  5. 深夜3名、準夜3名、いずれもベテランまたは中堅が二人以上入る
  6. 深深、準準、準日、休深、深日禁止
  7. 勤務は、最大5日連続まで。(少なくとも6日間の間に一回公休がはいる)
  8. 平日と土曜は、プール業務がある。プール業務とは、他部署への派遣、平日は3名、土曜は1名
  9. スキルは、ベテラン、中堅、若手の3種類、
  10. グループはなし
  11. 加算チームという枠が別にあり、その中で、毎日、深、準、日を常に1名以上
  12. リーダは日替わり、平準化が必要
  13. 看護師長および管理者は、夜勤なし
  14. 以下は希望仕様
  15. 希望休みが5日まで可
  16. 休みは連続休みが2回以上
  17. 日勤は、最大4日連続まで。必要なら年休を附加してもよい。
  18. 土日連続休みが1回以上
  19. 連続休みはその月内で平準化(できれば2週間間隔




スケジュールの目標の例

スケジュール目標:(何を主眼としてソフトにやらせたいかを記入

  1. できるだけ個人の希望を通す
  2. できるだけ公平な負荷の分担(負荷の平準化)

入出力割りあて表の例

入力(予定入力編集で使用するボタン) 区別 ソフトが考えて割り振るシフトですか?(出力)
深夜 はい
準夜 はい
日勤 はい
公休 はい
学生指導 日勤としてカウントしない日勤 いいえ、自動割り振りしない
研修
外勤務
祝休 はい
錬休 公カウント祝カウントしない休み いいえ、自動割り振りしない
10 年休
11 スケジュール年休 はい
12 プール勤務 はい
13 リーダ はい



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